Procesgerichte Administratief Professional – Parttime 32u

Jobster; Sittard; On-site; EUR 20,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

40 extra vakantie-uren

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerplatform

Job summary

Jobster in Sittard-Geleen zoekt een gestructureerde administratieve professional om het bestuurlijke besluitvormingsproces te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor agendavoorbereiding, documentcontrole en versiebeheer, met focus op efficiëntie en samenwerking binnen een inclusieve organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden in Word, Excel, Outlook en Teams.
• Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Jobster in Sittard-Geleen zoekt een gestructureerde administratieve professional om het bestuurlijke besluitvormingsproces te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor agendavoorbereiding, documentcontrole en versiebeheer, met focus op efficiëntie en samenwerking binnen een inclusieve organisatie.