Medewerker Documentverwerking College en Directie

Start People; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren kopen

Skillstown leerplatform

Job summary

Start People zoekt een administratief medewerker documentverwerking bij de gemeente Sittard-Geleen. Je draagt zorg voor zorgvuldige verwerking van documenten en ondersteunt het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je werkt nauwkeurig, kijkt kritisch naar procesverbeteringen en beheerst Word, Excel, Outlook en Teams goed. Parttime 32 uur per week met een tijdelijk contract en mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Nauwkeurige administratie

Procesoptimalisatie

Stressbestendigheid

Teamgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker documentverwerking draag je bij aan een soepel verlopend bestuurlijk besluitvormingsproces binnen onze gemeente. Je zorgt ervoor dat documenten zorgvuldig worden verwerkt en dat het proces van aanlevering tot afhandeling vlekkeloos verloopt. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en uitstekende kennis van programma's zoals Word, Excel, Outlook en Teams, ben je een belangrijke schakel in ons team.

Wat je gaat doen:

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een pakket dat aansluit bij jouw behoeften en ambities.

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen op fulltime basis.
• Mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met oog voor procesverbetering? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesoptimalisatie.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van Limburg, is de gemeente Sittard-Geleen een dynamische plek waar ruim 92.500 inwoners wonen, werken en leven. Met een platte organisatiestructuur en een sterke focus op samenwerking tussen 24 teams, streeft de gemeente naar een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en betrokkenheid.

Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die direct impact hebben op de gemeenschap. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in Sittard-Geleen?

Salarisomschrijving

€18 - €26 hourly

Uren:

32 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€18,- tot €26,-

Contract:

parttime