Administratief Medewerker Documenten & Processen (Parttime)

Start People; Sittard; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

20 vakantiedagen

Extra vakantie-uren kopen

Skillstown leerplatform

Job summary

Start People zoekt een administratief medewerker documentverwerking bij de gemeente Sittard-Geleen. Je draagt zorg voor zorgvuldige verwerking van documenten en ondersteunt het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je werkt nauwkeurig, kijkt kritisch naar procesverbeteringen en beheerst Word, Excel, Outlook en Teams goed. Parttime 32 uur per week met een tijdelijk contract en mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Oog voor detail en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Nauwkeurige administratie

Procesoptimalisatie

Stressbestendigheid

Teamgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Start People zoekt een administratief medewerker documentverwerking bij de gemeente Sittard-Geleen. Je draagt zorg voor zorgvuldige verwerking van documenten en ondersteunt het bestuurlijk besluitvormingsproces.

Je werkt nauwkeurig, kijkt kritisch naar procesverbeteringen en beheerst Word, Excel, Outlook en Teams goed. Parttime 32 uur per week met een tijdelijk contract en mogelijkheden tot verlenging.