Administratief Ondersteuner - Start People

Jobster; Sittard; On-site; EUR 20,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen

40 extra vakantie-uren

Eindejaarsuitkering 7,55%

Skillstown leerplatform

Job summary

Jobster in Sittard-Geleen zoekt een gestructureerde administratieve professional om het bestuurlijke besluitvormingsproces te ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor agendavoorbereiding, documentcontrole en versiebeheer, met focus op efficiëntie en samenwerking binnen een inclusieve organisatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden in Word, Excel, Outlook en Teams.
• Kennis van iBabs, JOIN en/of Decos is een pré.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.

Responsibilities

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Wat je gaat doen

Als administratief ondersteuner bij de gemeente Sittard-Geleen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met collega’s om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Dit is jouw kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamische organisatie die zich richt op inclusiviteit en samenwerking.

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.
• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
• Een parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld, 20 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.

Wat je gaat doen

Als administratief ondersteuner bij de gemeente Sittard-Geleen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met collega’s om documenten zorgvuldig te verwerken en processen te optimaliseren. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Dit is jouw kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamische organisatie die zich richt op inclusiviteit en samenwerking.

Wat ga je doen:

• Opstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
• Controleren van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
• Bewaken van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
• Afhandelen van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.

Wat we je bieden

• Een uurloon tussen €18,43 en €26,06, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract van 01-10-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging.
• Een parttime functie van 32 uur per week.
• 8% vakantiegeld, 20 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%, uitbetaald bij elke salarisbetaling.
• Toegang tot ons online leerplatform Skillstown om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

#Jobster

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde administratieve professional met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook en Teams.
• Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
• Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen voor procesverbetering.

Over het bedrijf

De gemeente Sittard-Geleen is een dynamische organisatie in Sittard, in het hart van Limburg, waar ruim 92.500 inwoners wonen, werken en leven. Met een platte organisatiestructuur en 24 samenwerkende teams werkt de gemeente aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen.

Je komt terecht in een open werkomgeving waar korte lijnen, collegiale samenwerking en ruimte voor ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de kans om mee te denken over slimmere processen en zo zichtbaar bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening.

#Jobster