Documentverwerking Specialist – Parttime (32u)

Uitzendbureau

Sittard

On-site

EUR 25,000 - 36,000

Part time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen op fulltime basis

Skillstown toegang

Job summary

Start People is op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker documentverwerking binnen de gemeente Sittard-Geleen. Je werkt aan het proces van aanlevering tot afhandeling van besluiten en bewaakt de documentregistratie in diverse systemen.

De rol vraagt een MBO+ werk- en denkniveau, ervaring met Word/Excel/Outlook/Teams en kennis van iBabs/JOIN/Decos is een pré. Je werkt parttime (~32 uur) met ruimte voor procesverbeteringen en een flexibele houding.

Qualifications

Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams.
Bij voorkeur kennis van iBabs, JOIN en/of Decos.
Flexibel en stressbestendig onder tijdsdruk.
Oog voor detail en procesoptimalisatie.

Responsibilities

Opstellen: van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken.
Controleren: van documenten op tijdigheid, volledigheid en benodigde bijlagen.
Bewaken: van versiebeheer en registreren van documenten in de juiste systemen.
Afhandelen: van de administratieve verwerking van besluiten, zoals coördineren van ondertekening en doorleiden van stukken naar de raadsgriffie.
Signaleren: van knelpunten in werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.