Administratieve Spil: College & Raad (32u)

Randstad; Geleen; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

VOG verplicht

IGOM

Job summary

Gemeente Sittard-Geleen zoekt per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner voor 32 uur per week. Je werkt drie maanden mee aan het ondersteuningsproces rondom collegevergaderingen en bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling.

Je bent gestructureerd, integere administratieve professional en hebt ervaring met MS Office. Ervaring met iBabs, JOIN of Decos is een sterke pré, en een VOG is verplicht.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos (pré).
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.

Responsibilities

• Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning rondom collegevergaderingen. Je bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je stelt de agenda op, controleert ingediende stukken op tijdigheid/volledigheid en bewaart het versiebeheer.
• Je coördineert ondertekeningen, neemt besluiten op in iBabs en verzorgt uitgaande brieven.
• Je leidt raads- en commissievoorstellen, notities en brieven digitaal door naar de raadsgriffie.
• Je bent de administratieve spil voor alle betrokkenen en signaleert knelpunten om werkprocessen slimmer in te richten.

Skills

MS Office

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Gemeente Sittard-Geleen zoekt per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner voor 32 uur per week. Je werkt drie maanden mee aan het ondersteuningsproces rondom collegevergaderingen en bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling.

Je bent gestructureerd, integere administratieve professional en hebt ervaring met MS Office. Ervaring met iBabs, JOIN of Decos is een sterke pré, en een VOG is verplicht.