Documentverwerking College en Directie gemeente Sittard-Geleen

Randstad; Geleen; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

VOG verplicht

IGOM

Job summary

Gemeente Sittard-Geleen zoekt per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner voor 32 uur per week. Je werkt drie maanden mee aan het ondersteuningsproces rondom collegevergaderingen en bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling.

Je bent gestructureerd, integere administratieve professional en hebt ervaring met MS Office. Ervaring met iBabs, JOIN of Decos is een sterke pré, en een VOG is verplicht.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos (pré).
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.

Responsibilities

• Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning rondom collegevergaderingen. Je bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling en denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Je stelt de agenda op, controleert ingediende stukken op tijdigheid/volledigheid en bewaart het versiebeheer.
• Je coördineert ondertekeningen, neemt besluiten op in iBabs en verzorgt uitgaande brieven.
• Je leidt raads- en commissievoorstellen, notities en brieven digitaal door naar de raadsgriffie.
• Je bent de administratieve spil voor alle betrokkenen en signaleert knelpunten om werkprocessen slimmer in te richten.

Skills

MS Office

Education

MBO+ niveau

Tools

iBabs

JOIN

Decos

Job description

Organiseer jij graag structuur in een dynamische bestuurlijke omgeving en zie je direct waar administratieve processen slimmer kunnen? Voor Gemeente Sittard-Geleen zoeken we per direct een nauwkeurige en proactieve ondersteuner. In deze tijdelijke rol van 32 uur per week zorg jij er drie maanden lang voor dat het besluitvormingsproces op rolletjes loopt!

wat bieden wij jou

• € 18,43 - € 26,06 bruto per maand
• Tijdelijk tot 01-01-2027, eventuele verlenging
• 32 uur per week
• Sittard-Geleen
• VOG verplicht
• IGOM

wie ben jij

Je bent een gestructureerde en integere administratieve professional die het overzicht behoudt, ook als er tijdsdruk op staat. Je werkt oog voor detail, bent flexibel en beschikt over het volgende profiel:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Ervaring met iBabs, JOIN en/of Decos (dit is een sterke pré);
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week voor een periode van 3 maanden;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.

wat ga je doen

Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning rondom collegevergaderingen. Je bewaakt de voortgang van aanlevering tot afhandeling en denkt actief mee over procesverbeteringen.

• Je stelt de agenda op, controleert ingediende stukken op tijdigheid/volledigheid en bewaart het versiebeheer;
• Je coördineert ondertekeningen, neemt besluiten op in iBabs en verzorgt uitgaande brieven;
• Je leidt raads- en commissievoorstellen, notities en brieven digitaal door naar de raadsgriffie;
• Je bent de administratieve spil voor alle betrokkenen en signaleert knelpunten om werkprocessen slimmer in te richten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Gemeente Sittard-Geleen via Randstad. Je komt te werken in een bestuurlijke omgeving waar jouw administratieve scherpte direct impact heeft op het soepel verlopen van gemeentelijke besluiten. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging voor de duur van drie maanden.