Proactive Office & Operations Specialist

Quercis; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Quercis zoekt een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant die als spil van het kantoor zorgt voor administratie, planning en office management. Je werkt nauw samen met de directie en het team en zet processen op orde zodat alles vlot verloopt.

Je voert administratieve taken uit zoals facturatie-ondersteuning, agenda beheer, meetings organiseren, leverancierscontact en onboarding van nieuwe collega's. Een kans om te groeien binnen een groeiend consultancybedrijf.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere en professionele communicatie.
• Ervaring met Exact is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact
• Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen
• Verzorgen van contractfacturatie
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van interne en externe meetings
• Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken
• Kantoorbeheer en facilitaire zaken
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Professionele communicatie

Exact ervaring (pré)

Tools

Exact

Job description

Quercis zoekt een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant die als spil van het kantoor zorgt voor administratie, planning en office management. Je werkt nauw samen met de directie en het team en zet processen op orde zodat alles vlot verloopt.

Je voert administratieve taken uit zoals facturatie-ondersteuning, agenda beheer, meetings organiseren, leverancierscontact en onboarding van nieuwe collega's. Een kans om te groeien binnen een groeiend consultancybedrijf.