Proactieve Office Manager & Operations Lead

Quintor; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Telefoonabonnement

Reiskostenvergoeding

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Quintor in Utrecht zoekt een energieke managementassistent(e) die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je teammanagers en IT-consultants, met taken variërend van agendabeheer tot het organiseren van events.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en jouw ideeën worden gewaardeerd. De ideale kandidaat heeft een hbo-opleiding, ervaring in een vergelijkbare functie en sterke organisatorische vaardigheden. Quintor biedt een informele en ambitieuze werksfeer.

Qualifications

• Proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Ondersteunt management met agendabeheer en correspondentie.
• Controleert en bewaakt de urenregistratie (AFAS).
• Beheert leasecontracten en het wagenpark.
• Organiseert events en bijeenkomsten.
• Ondersteunt bij HR-processen, zoals contracten en personeelsadministratie.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Stressbestendigheid

Education

Afgeronde hbo-opleiding

Job description

Quintor in Utrecht zoekt een energieke managementassistent(e) die het verschil maakt in een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je teammanagers en IT-consultants, met taken variërend van agendabeheer tot het organiseren van events.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en jouw ideeën worden gewaardeerd. De ideale kandidaat heeft een hbo-opleiding, ervaring in een vergelijkbare functie en sterke organisatorische vaardigheden. Quintor biedt een informele en ambitieuze werksfeer.