Proactive Office Lead & Experience (2 Locations)

Goodfinders; Veghel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Phantom'sLab zoekt een gedreven Office Manager die zorgt voor structuur in een snelgroeiende organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en bewaakt tegelijkertijd de orde en administratie.

Je regelt onboarding, onderhoudt de kantoorinfrastructuur en faciliteert evenementen. Bij Phantom'sLab werk je aan een soepele workflow, zodat iedereen dagelijks optimaal kan shinen.

Responsibilities

• Firewall of the Office: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Dankzij jou voelt iedereen zich welkom.
• Keeper of Order: Je bewaakt agenda's, administratie, contracten en digitale dossiers. Jij brengt overzicht in een snelgroeiende organisatie.
• Launch Controller: Nieuwe collega's starten met een glimlach, omdat hun werkplek, laptop, accounts en onboarding strak geregeld zijn.
• Zero Downtime Officer: Van kantoorbenodigdheden tot facilitaire zaken en hardware: jij voorkomt problemen voordat iemand ze merkt.
• Experience Creator: Van teamuitjes en vrijdagmiddagborrels tot klantdagen, beurzen en productlanceringen. Jij helpt mee om interne én externe events tot in de puntjes te organiseren. Want of het nu collega's, klanten of partners zijn: jij zorgt dat iedereen Phantom op zijn best ervaart.

Job description

Phantom'sLab zoekt een gedreven Office Manager die zorgt voor structuur in een snelgroeiende organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en bewaakt tegelijkertijd de orde en administratie.

Je regelt onboarding, onderhoudt de kantoorinfrastructuur en faciliteert evenementen. Bij Phantom'sLab werk je aan een soepele workflow, zodat iedereen dagelijks optimaal kan shinen.