Office & Operations Assistant

Quercis; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Quercis zoekt een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant die als spil van het kantoor zorgt voor administratie, planning en office management. Je werkt nauw samen met de directie en het team en zet processen op orde zodat alles vlot verloopt.

Je voert administratieve taken uit zoals facturatie-ondersteuning, agenda beheer, meetings organiseren, leverancierscontact en onboarding van nieuwe collega's. Een kans om te groeien binnen een groeiend consultancybedrijf.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere en professionele communicatie.
• Ervaring met Exact is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact
• Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen
• Verzorgen van contractfacturatie
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van interne en externe meetings
• Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken
• Kantoorbeheer en facilitaire zaken
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Professionele communicatie

Exact ervaring (pré)

Tools

Exact

Job description

Ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij een mooie rol voor jou.

Quercis is een groeiend consultancybedrijf dat organisaties helpt hun bedrijfsprocessen te optimaliseren met slimme software-oplossingen van Exact en onze eigen oplossingen. Om onze interne organisatie soepel te laten draaien, zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Office & Operations Assistant.

Als Office & Operations Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is — van administratie tot planning en office management.

Je werkt nauw samen met de directie en het team en zorgt dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Administratie

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact
• Voorbereiden en versturen van verkoopfacturen
• Verzorgen van contractfacturatie
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden

Planning & ondersteuning

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Organiseren van interne en externe meetings
• Ondersteunen van de directie bij administratieve en organisatorische taken
• Kantoorbeheer en facilitaire zaken
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van organiseren en structureren. Je ziet werk liggen, pakt het op en zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is. Je voelt je thuis in een omgeving met korte lijnen en directe communicatie en vindt het leuk om een zichtbare, ondersteunende rol te vervullen.

Dit breng jij mee

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Heldere en professionele communicatie
• Ervaring met Exact is een pré

Jij past bij Quercis als je…

• Houdt van overzicht en structuur
• Zelfstandig werkt én goed samenwerkt
• Snel schakelt tussen verschillende taken
• Graag een verbindende rol vervult
• Klaar bent om mee te groeien met de organisatie

Wat bieden wij jou?

Bij Quercis krijg je meer dan alleen een functie — je wordt onderdeel van een ambitieus en groeiend team.

• Afwisselende rol
  Geen dag is hetzelfde binnen een groeiend consultancybedrijf
• Zelfstandigheid
  Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Korte lijnen
  Direct schakelen met collega’s in een open en toegankelijke werkomgeving
• Marktconform salaris
  Passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden

Quercis helpt organisaties hun bedrijfsprocessen te optimaliseren met slimme software-oplossingen. We combineren kennis van processen, technologie en ondernemerschap om bedrijven efficiënter en toekomstbestendig te maken.

We groeien snel — en daarom is een sterke interne organisatie essentieel.
Jij zorgt ervoor dat alles blijft draaien.

" “ Zelfstandig samen werken. Sinds augustus 2010 werk ik met veel plezier bij Quercis. In vergelijking met de andere consultancy bedrijven waar ik voorheen werkzaam ben geweest, is Quercis een flexibele en informele organisatie. Hierdoor krijg ik de vrijheid om zelfstandig oplossingen te implementeren en op een makkelijke manier kennis te delen met collega’s.Het pragmatisme in combinatie met een gezonde dosis humor zijn voor mij de juiste ingrediënten van het plezierig werkklimaat bij Quercis.”

We zijn altijd op zoek naar slimme, enthousiaste mensen met frisse ideeën en een zwakke plek voor technologie!

Zit er op dit moment geen vacature bij die bij jou past? Of lijkt het erop dat je expertise niet overeenkomt met onze vraag? Maar ben je wel enthousiast over ons bedrijf en de sector?