Proactive Office & Facilities Lead — Part-Time, Global Team

Delistaff

Tilburg

In loco

EUR 21.000 - 32.000

Part-time

5 giorni fa

Candidati tra i primi

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Parttime functie 24–32 uur

Ontwikkelmogelijkheden

Internationale werkomgeving

Maandelijke kantoorborrels

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Descrizione del lavoro

Travis Road Services in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van het kantoor is en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, kandidaten en leveranciers. Je regelt alles achter de schermen, bewaakt afspraken met leveranciers en verhuurder, beheert kantoorbenodigdheden en coördineert IT en HR-activiteiten rondom onboarding en offboarding van collega's.

Je organiseert daarnaast interne bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.

Competenze

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo is een pré.
Beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
Ervaring met office management, facilitaire zaken, inkoop of administratieve processen is een pré.
Goede kennis van kantoortoepassingen zoals Microsoft Office.

Mansioni

Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
Zorg dat het kantoor en de ruimtes verzorgd, representatief en klaar voor gebruik zijn.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf, verhuurder en facilitaire leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
Beheer kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten en andere praktische kantoorzaken.
Houd overzicht over leveranciers, contracten en aankomende verlengingen.
Coördineer IT en HR rondom onboarding en offboarding van collega's, inclusief hardware en welkomstpakketten.
Neem de lead in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
Signaleer proactief wat er op kantoor nodig is en los facilitaire zaken op.
Coördineer veiligheid op de werkplek samen met HR, verhuurder en externe specialisten.