Proactive Executive Assistant to Director & MT

MatchT; Bergen op Zoom; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

MatchT zoekt een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt en overzicht bewaart terwijl prioriteiten veranderen. Je bent makkelijk benaderbaar, schakelt tussen niveaus en ondersteunt directeur en het MT met agenda- en organisatiebeheer.

Start zo spoedig mogelijk, 40 uur per week, kantoor op maandag en dinsdag, met flexibiliteit. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, HBO-denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden; discreet en dienstverlenend in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met agenda-, meeting- en organisatiebeheer.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Proactief en zelfstandig in het oppakken van werkzaamheden.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de directeur en ondersteunen van het MT.
• Voorbereiden en organiseren van MT-overleggen en strategische bijeenkomsten.
• Plannen en organiseren van strategiedagen en MT-bijeenkomsten.
• Wekelijks afstemmen met de directeur over lopende acties en prioriteiten.
• Ondersteunen bij organisatiebrede bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteuning bij projecten en samenwerking met Shared Services.
• Organiseren van teamactiviteiten en personeelsevenementen.

Skills

Executive Assistant ervaring

Agenda-beheer

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

MatchT zoekt een ervaren Executive Assistant die vooruitdenkt en overzicht bewaart terwijl prioriteiten veranderen. Je bent makkelijk benaderbaar, schakelt tussen niveaus en ondersteunt directeur en het MT met agenda- en organisatiebeheer.

Start zo spoedig mogelijk, 40 uur per week, kantoor op maandag en dinsdag, met flexibiliteit. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, HBO-denkniveau en sterke communicatieve vaardigheden; discreet en dienstverlenend in een dynamische omgeving.