Proactieve Secretariële Coördinator & Teamondersteuning

Finch Online; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris 2.800–3.400 EUR

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Fietsregeling

Pensioenregeling

Fitnesskorting

OOvB Academy

Opleidingsbudget €700

Team events

Job summary

OOvB zoekt een secretaresse/secretaris die zelfstandig het secretariaat laat functioneren en als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega’s, klanten en bezoekers.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, notuleer waar nodig en bewaakt de opvolging. Daarnaast verwerk je correspondentie en ondersteun je bij diverse administratieve processen.

Je coördineert en begeleidt een junior of stagiair(e) en werkt met systemen zoals CRM (Alure) en telefonie in een professionele werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte houding.
• Oog voor kwaliteit, detail en procesverbetering.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van vennoten en accountants, plannen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren waar nodig en bewaken van opvolging.
• Verwerken van telefoon- en mailverkeer en beheer van de algemene mailbox.
• Aanmaken en archiveren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij weekstaten en verschillende administratieve processen.
• Coördinerende rol binnen het secretariaat en begeleiding van junior/stagiair(e).

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Overzicht bewaren

Stressbestendigheid

CRM-systemen

MS Office

Coördinatie

Education

MBO secretarieel/administratief

Tools

Microsoft Office

CRM (Alure)

Job description

OOvB zoekt een secretaresse/secretaris die zelfstandig het secretariaat laat functioneren en als eerste aanspreekpunt fungeert voor collega’s, klanten en bezoekers.

Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, notuleer waar nodig en bewaakt de opvolging. Daarnaast verwerk je correspondentie en ondersteun je bij diverse administratieve processen.

Je coördineert en begeleidt een junior of stagiair(e) en werkt met systemen zoals CRM (Alure) en telefonie in een professionele werkomgeving.