Proactieve Secretaresse voor Managementondersteuning

Maastricht UMC+; Limburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een flexibele secretaresse ter ondersteuning van het management binnen het Servicebedrijf MIT. Je maakt deel uit van een team secretaresses en vult waar nodig aan voor collega's.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de balie van 09:00 tot 17:00 uur, voorbereidende notulen, vergaderingen en de organisatie van bijeenkomsten en reizen.

Qualifications

• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je bent servicegericht, flexibel en collegiaal.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
• Verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en balie bemanning (09:00–17:00).
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen/overnachtingen boeken.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Servicegericht

Flexibiliteit

Collegialiteit

Discreet handelen

Job description

Bij Oranje zoekt een flexibele secretaresse ter ondersteuning van het management binnen het Servicebedrijf MIT. Je maakt deel uit van een team secretaresses en vult waar nodig aan voor collega's.

Je beheert complexe agenda's, verzorgt correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de balie van 09:00 tot 17:00 uur, voorbereidende notulen, vergaderingen en de organisatie van bijeenkomsten en reizen.