Managementassistent | Secretariaat & Coördinatie Expert

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Secretaresse B / Managementassistent die zelfstandig en professioneel secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de bedrijfsleider, manager stafdienst of medisch specialist. Je zorgt voor een soepele coördinatie van afspraken, informatie en werkzaamheden.

Je beheert agenda’s, behandelt correspondentie en zorgt voor correcte verslaglegging. Je bent een belangrijke schakel die knelpunten signaleert en praktische verbeteringen aandraagt binnen de

Qualifications

• Een mbo-4 opleiding Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.
• Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding.
• Tact, klantgerichtheid en kunnen omgaan met verschillende belangen.
• Zorgvuldigheid en integriteit bij vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met prioriteitsbewaking.
• Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en telefonie.
• Behandelen van bezoekers en ontvangst.
• Zelfstandig opstellen van brieven, notities en documenten.
• Bijhouden van actiepunten en voortgang terugkoppelen aan leidinggevende.
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen en documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
• Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen.
• Coördineren van selectie-/indiensttredingsprocedures.
• Bijhouden personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning.
• Beheren van digitale archieven en dossiers.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Klantgerichtheid

Vertrouwelijke informatie

Proactief

Education

Directiesecretaresse/Managementassistent mbo-4

Tools

Microsoft Office

DMS / Dossierbeheersysteem

Job description

Bij Oranje zoekt een Secretaresse B / Managementassistent die zelfstandig en professioneel secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de bedrijfsleider, manager stafdienst of medisch specialist. Je zorgt voor een soepele coördinatie van afspraken, informatie en werkzaamheden.

Je beheert agenda’s, behandelt correspondentie en zorgt voor correcte verslaglegging. Je bent een belangrijke schakel die knelpunten signaleert en praktische verbeteringen aandraagt binnen de