Secretariële Assistent met Agenda- en Postbeheer

Gemeente Veere; Zeeland; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een administratieve medewerker voor de afdeling Dienstverlening. De taak omvat het plannen van overleggen, reserveren van ruimten, en het opstellen van agenda’s en benodigde stukken.

Ook agenda- en e-mailbeheer voor het afdelingshoofd en teamleider, met uitvoering van acties en het bewaken van processen. Daarnaast ondersteunt u digitale en fysieke post, factuurcodes en informatie op de gemeentelijke site, en draagt bij aan vakantieroosters.

Qualifications

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van overleggen.
• Reserveren van ruimten en opstellen van agenda en stukken.
• Agenda- en e-mailbeheer voor afdelingshoofd en teamleider.
• Acties uitzetten en bewaken van processen en gemaakte afspraken.
• Ondersteuning van digitale en fysieke post, facturatie en website-informatie.
• Liever dagelijks contact met interne stakeholders en teamoverleggen.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Klantgerichtheid

Luisteren

Doorzettingsvermogen

Tactisch handelen

Resultaatgericht werken

Samenwerken

Besluitvaardigheid

Organiseren

Plannen en organiseren

Kritisch denken

Job description

Bij Oranje zoekt een administratieve medewerker voor de afdeling Dienstverlening. De taak omvat het plannen van overleggen, reserveren van ruimten, en het opstellen van agenda’s en benodigde stukken.

Ook agenda- en e-mailbeheer voor het afdelingshoofd en teamleider, met uitvoering van acties en het bewaken van processen. Daarnaast ondersteunt u digitale en fysieke post, factuurcodes en informatie op de gemeentelijke site, en draagt bij aan vakantieroosters.