Proactieve Projectassistent: Efficiënt Projectbeheer

Federatie Medisch Specialisten; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Federatie Medisch Specialisten zoekt een ervaren projectassistent die proactief ondersteuning biedt aan projectleiders en teams. Je bewaakt planning, documenten en communicatie, zodat projecten soepel verlopen en acties tijdig worden opgevolgd.

Je denkt mee, biedt organisatorische oplossingen en zorgt voor heldere, correcte projectdocumentatie. Een zelfstandige, nauwkeurige aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatige werkzaamheden is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede digitale vaardigheden, kennis van Microsoft Office en projectdocumentatie.

Responsibilities

• Proactief ondersteunen van projectleiders en projectteams bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en tijdig signaleren van opvolgingen.
• Vooruitdenken in planning en organisatie van projectactiviteiten en zorgdragen voor tijdige informatievoorziening.
• Verwerken en bijhouden van projectdocumentatie en relevante overzichten in administratieve systemen.
• Coördineren van vragen, telefoontjes en e-mails en zelfstandig prioriteiten stellen.

Skills

Proactieve ondersteuning

Overzicht behouden

Communicatie

Organisatie

Microsoft Office

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Job description

Federatie Medisch Specialisten zoekt een ervaren projectassistent die proactief ondersteuning biedt aan projectleiders en teams. Je bewaakt planning, documenten en communicatie, zodat projecten soepel verlopen en acties tijdig worden opgevolgd.

Je denkt mee, biedt organisatorische oplossingen en zorgt voor heldere, correcte projectdocumentatie. Een zelfstandige, nauwkeurige aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.