Proactieve Personal Assistant | Parttime 28u | Coördinatie

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 8

Parttime 28 uur

Job summary

De gemeente Arnhem zoekt een proactieve Personal Assistant die de clustermanager Wijken en Dienstverlening ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda, behandelt e-mail, bereidt vergaderingen voor en signaleert knelpunten. De functie is parttime (28 uur) verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag, met salaris tussen €3246 en €4556 bruto per maand volgens CAO Gemeenten.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstantie.
• Ervaring met agendabeheer en 1-op-1 ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale tools.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren en afstemmen met interne en externe partijen.
• Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde agenda, inclusief prioritering van afspraken.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het beheren en afhandelen van e-mailcorrespondentie, met oog voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, en indien nodig zorgen voor accurate verslaglegging.
• Administratieve processen: bewaken en beheren van lopende administratieve taken en proactief knelpunten signaleren.

Skills

MS Office 365

Digitale tools

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-diploma (secretariële richting)

Job description

De gemeente Arnhem zoekt een proactieve Personal Assistant die de clustermanager Wijken en Dienstverlening ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda, behandelt e-mail, bereidt vergaderingen voor en signaleert knelpunten. De functie is parttime (28 uur) verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag, met salaris tussen €3246 en €4556 bruto per maand volgens CAO Gemeenten.