Personal assistent

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 8

Parttime 28 uur

Job summary

De gemeente Arnhem zoekt een proactieve Personal Assistant die de clustermanager Wijken en Dienstverlening ondersteunt in een dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda, behandelt e-mail, bereidt vergaderingen voor en signaleert knelpunten. De functie is parttime (28 uur) verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag, met salaris tussen €3246 en €4556 bruto per maand volgens CAO Gemeenten.

Qualifications

• MBO 4-diploma, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstantie.
• Ervaring met agendabeheer en 1-op-1 ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale tools.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren en afstemmen met interne en externe partijen.
• Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde agenda, inclusief prioritering van afspraken.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het beheren en afhandelen van e-mailcorrespondentie, met oog voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, en indien nodig zorgen voor accurate verslaglegging.
• Administratieve processen: bewaken en beheren van lopende administratieve taken en proactief knelpunten signaleren.

Skills

MS Office 365

Digitale tools

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-diploma (secretariële richting)

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als personal assistant bij de gemeente Arnhem ondersteun je de clustermanager Wijken en Dienstverlening in een dynamische en veelzijdige werkomgeving. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak. In deze functie werk je nauw samen met interne stakeholders en draag je bij aan een efficiënte ondersteuning van het cluster.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren: complexe afspraken en vergaderingen organiseren en afstemmen met interne en externe partijen.
• Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde agenda, inclusief prioritering van afspraken.
• E-mailbeheer: ondersteunen bij het beheren en afhandelen van e-mailcorrespondentie, met oog voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, en indien nodig zorgen voor accurate verslaglegging.
• Administratieve processen: bewaken en beheren van lopende administratieve taken en proactief knelpunten signaleren.

Wat we je bieden

• Een salaris tussen €3246,- en €4556,- per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• Een tijdelijk contract op uitzendbasis tot en met 18 januari 2027, met kans op verlenging.
• Een parttime werkweek van 28 uur, verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag.
• Werken volgens salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een dynamische werkomgeving binnen een professioneel en betrokken team van 65 collega's.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige Personal Assistant met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstantie.
• Ervaring met agendabeheer en 1-op-1 ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale tools.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

De gemeente Arnhem werkt vanuit het hart van Arnhem aan een leefbare, inclusieve en toekomstbestendige stad. Samenwerking, innovatie en transparantie staan centraal in de manier waarop je met collega's en inwoners aan duurzame stedelijke ontwikkeling werkt.

Je komt terecht in het team Management Support, een professioneel en collegiaal team van ongeveer 65 collega's. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en een gezonde werk-privébalans, in een werkomgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Salarisomschrijving

€3246 - €4556 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands