Proactieve PA Notariaat | Amsterdam | Hybride + 25 Vakantiedagen

Osborne Clarke Amsterdam; Amsterdam; Hybride; EUR 27 900 - 40 176; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 vakantiedagen

Sabbatical regeling

Hybride werken

Dagelijkse lunch

Résumé du poste

Osborne Clarke Amsterdam zoekt een proactieve Personal Assistant die de notaris en kandidaat-notarissen ondersteunt in een informele, niet-hiërarchische cultuur met aandacht voor work-life balance. Je bewaakt agendas, deadlines en verzorgt planning van afspraken, reizen en meetings.

Je beheert dossiers en documenten, stelt brieven en notities op en verzorgt redigeren en versiebeheer. Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler en denkt mee aan procesverbeteringen binnen het notariaat.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële/office richting.
• Enige relevante ervaring als (legal) secretaresse/PA; ervaring in advocatuur is een plus.
• Uitstekende beheersing van NL en ENG, in woord en geschrift.

Responsabilités

• Agenda- en e-mailmanagement voor de notaris en kandidaat-notarissen; deadlines bewaken.
• Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken, meetings en (internationale) reizen; logistiek regelen.
• Dossier- en documentbeheer: opstellen en redigeren van brieven en stukken; versiebeheer.
• Voorbereiden van documenten en akten en controleren van stukken.
• Opstellen van ondersteunende documenten (egalisaties, volmachten, etc.).
• Recherchewerk (Kadaster, KvK) en registraties bij KvK; aandeelhoudersregisters bijwerken.
• Cliëntcontact en gatekeeping: eerste aanspreekpunt; professioneel en servicegericht.
• Onboarding- en procesondersteuning: checklists en interne workflows.
• CRM- en BD-support: gegevens bijhouden en presentaties opmaken en versturen.
• Continu verbeteren: knelpunten signaleren en voorstellen doen om slimmer te werken.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Organisatorisch vermogen

Pro-actieve houding

Formation

MBO/HBO-opleiding

Outils

Microsoft Office

Word

PowerPoint

Outlook

Excel

Description du poste

Osborne Clarke Amsterdam zoekt een proactieve Personal Assistant die de notaris en kandidaat-notarissen ondersteunt in een informele, niet-hiërarchische cultuur met aandacht voor work-life balance. Je bewaakt agendas, deadlines en verzorgt planning van afspraken, reizen en meetings.

Je beheert dossiers en documenten, stelt brieven en notities op en verzorgt redigeren en versiebeheer. Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler en denkt mee aan procesverbeteringen binnen het notariaat.