Junior/Medior Personal Assistant Notariaat

Schoevers Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 36,560 - 43,791; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris

Bijdrage aan zorgverzekering

Premievrij pensioen

Aanvullende verlofregeling

Budget voor thuiskantoor

Gezellige sociale activiteiten

Schoevers opleidingscheque ter waarde van € 500,-

Job summary

Schoevers Professionals in Amsterdam zoekt een proactieve Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat. Je biedt hoogwaardige ondersteuning aan partners en associates binnen een dynamische werkomgeving.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als notarieel assistant en een relevante opleiding. Aanbod omvat een salaris tot € 3.600,- bruto per maand, aantrekkelijke secundaire voorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring als notarieel assistant binnen het ondernemingsrecht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Responsibilities

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan partners en associates.
• Voorbereiden en passeren van akten en legalisaties.
• Ondersteunen bij complexere dossiers, zoals fusies en overnames.

Skills

Initiatief nemen

Communicatief vaardig

Sociaal

Zelfstandig werken

Structuur en organisatie

Ambitie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Secretariële of relevante opleiding

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Plaats: Amsterdam

Vacature code: 5601

Functie

Voor de praktijkgroep Notariaat zoeken we een proactieve en servicegerichte Personal Assistant. In deze rol bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of meerdere associates binnen een internationale en dynamische werkomgeving.

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan partners en associates.
• Voorbereiden en passeren van akten en legalisaties.
• Uitvoeren van insolventiechecks en bijhouden van relevante registers.
• Ondersteunen bij complexere dossiers, waaronder grensoverschrijdende fusies en overnames, opstellen van onderhandse stukken en controleren van akten en overeenkomsten op stijl en juridisch juistheid.
• Begeleiden bij de afwikkeling van internationale dossiers.

Profiel kandidaat

Je bent gepassioneerd voor het vak, neemt initiatief, is niet bang om verantwoordelijkheid te dragen en beschikt over een gezonde dosis relativiteitsvermogen. Je bent sociaal, communicatief vaardig, werkt zelfstandig en gestructureerd, maar gaat ook gemakkelijk samen met anderen. Je hebt een leergierige houding, toont ambitie en bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat.

Vereisten

• Beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
• Heeft een secretariële of andere relevante opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als notarieel assistant binnen het ondernemingsrecht.
• Gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Aanbieding

• Een competitief salaris; maximaal € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, aanvullende verlofregeling bij geboorte en sporten.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een hechte en dynamische werksfeer.
• Budget voor het inrichten van een thuiskantoor.
• Laptop en iPhone.
• Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.
• Een Schoevers opleidingscheque ter waarde van € 500,-.