Legal Personal Assistant – Amsterdam (Pension Included)

Osborne Clarke Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Inwerkprogramma en buddy

Trainingen in systemen

Goede balans werk/privé

Job summary

Osborne Clarke Amsterdam zoekt een Personal Assistant die advocaten ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden zoals agenda, e-mail, documenten en deadlines. Je regelt ook bijeenkomsten, reizen en logistiek, en bewaakt dossiers met notulen en actiepunten.

Je communiceert vlot met cliënten en collega’s, biedt administratieve ondersteuning en werkt nauw samen met fellow teams. Een inwerkprogramma en buddy-ondersteuning horen erbij in een warme kantooromgeving.

Qualifications

• Een mbo- of hbo-opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Enige ervaring als secretaresse of Personal Assistant, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Word, PowerPoint en Outlook; Excel is een voordeel.
• Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl, prioriteiten kunnen stellen.
• Vermogen om zelfstandig te werken en goed samen te werken met collega’s.

Responsibilities

• Agenda’s en e-mail beheren: plannen, prioriteren en deadlines bewaken.
• Vergaderingen en reizen organiseren: meetings regelen en logistiek afhandelen.
• Documenten en dossiers bijhouden: brieven en presentaties opstellen en controleren.
• Notulen maken en actiepunten volgen tijdens vergaderingen.
• Contacten onderhouden: klanten en collega’s doorverwijzen waar nodig.
• Administratie verzorgen: declaraties, onkosten en urenregistratie.
• Nieuwe dossiers openen en dossierinformatie bijhouden.
• Interne controles ondersteunen en cliëntonderzoek voorbereiden.
• Samenwerken met Finance, HR, marketing en IT.
• Cliëntgegevens bijhouden en voorstellen opmaken.

Skills

Organizational skills

Dutch and English proficiency

MS Word/PowerPoint/Outlook

Excel (voordeel)

Independent working

Communicatie

Team samenwerking

Education

MBO of HBO secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Excel

Job description

Osborne Clarke Amsterdam zoekt een Personal Assistant die advocaten ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden zoals agenda, e-mail, documenten en deadlines. Je regelt ook bijeenkomsten, reizen en logistiek, en bewaakt dossiers met notulen en actiepunten.

Je communiceert vlot met cliënten en collega’s, biedt administratieve ondersteuning en werkt nauw samen met fellow teams. Een inwerkprogramma en buddy-ondersteuning horen erbij in een warme kantooromgeving.