Notarial Personal Assistant — Hybrid & Perks

YES Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Sabbaticalregeling

Hybride werken

Sportactiviteiten

Winstdeling

Job summary

YES Groep zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van een hecht notarieel team op de rand van de Zuidas in Amsterdam. Je bewaakt de voortgang, beheert agenda en draagt zorg voor organisatorische en administratieve klussen.

Je hebt een mbo-/hbo-opleiding, relevante notariaat-ervaring en uitstekende Nederlands- en Engelse taalbeheersing. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met hybride werken en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretariële of office-richting.
• Enige relevante werkervaring binnen het notariaat is een must.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office, met name Word, PowerPoint en Outlook.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling, zelfstandig en teamspeler.

Responsibilities

• Agenda- en e-mailbeheer voor de notaris en kandidaat-notarissen: prioriteren, deadlines bewaken en proactief signaleren.
• Plannen en coördineren van afspraken, meetings en (internationale) reizen, inclusief logistiek en catering.
• Opstellen, opmaken en redigeren van brieven, notities, presentaties en juridische documenten, met aandacht voor versiebeheer en kwaliteit.
• Voorbereiden en controleren van akten en ondersteunende stukken zoals egalisaties en volmachten.
• Recherchewerkzaamheden via Kadaster en KvK, registraties uitvoeren en aandeelhoudersregisters bijhouden.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten: professioneel en servicegericht contact onderhouden.
• Ondersteuning bij onboarding en interne workflows in samenwerking met Finance, HR, BD en IT.
• CRM-gegevens bijhouden, lijsten updaten en presentaties of proposals opmaken en versturen.

Skills

Notariaatervaring

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Proactieve houding

Teamspeler

Zelfstandig werken

Education

MBO/HBO secretarieel of office

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

YES Groep zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van een hecht notarieel team op de rand van de Zuidas in Amsterdam. Je bewaakt de voortgang, beheert agenda en draagt zorg voor organisatorische en administratieve klussen.

Je hebt een mbo-/hbo-opleiding, relevante notariaat-ervaring en uitstekende Nederlands- en Engelse taalbeheersing. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met hybride werken en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.