Office Assistant (parttime/fulltime)

Personeel Medium; 's-Hertogenbosch; On-site; USD 29,093 - 40,730; Full time

Job summary

Een innovatieve organisatie in de farmaceutische sector zoekt een proactieve Office Assistent om het team te versterken. In deze rol ondersteun je collega's met uiteenlopende administratieve taken, van het afhandelen van correspondentie tot voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden. Je komt terecht in een collegiale en informele werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt. Dit is een kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf dat logistieke oplossingen voor apotheken biedt. Als jij een sterke organisator bent met uitstekende communicatieve vaardigheden, dan is dit de perfecte rol voor jou.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding in administratie of vergelijkbaar vereist.
• Minimaal 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Ondersteunen van verschillende collega's met administratieve taken.
• Archiveren in het ERP-systeem.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Servicegericht

Education

MBO-opleiding in administratie

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

ERP-systeem

Job description

Een afwisselende regelfunctie in een innoverende werkomgeving waar medewerkers met plezier in hun vak actief zijn. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste medewerkers én waar jouw inbreng zeker wordt gewaardeerd.

Profiel bedrijf:

Onze opdrachtgever is werkzaam in de pharmacy en ontwikkelt logistieke oplossingen voor apotheken. Het is een innovatief en groeiend bedrijf met eigen producten en producties, gevestigd in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch.

Voor de dagelijkse kantooractiviteiten zijn we op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde Office Assistent die het team komt versterken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende collega’s. Onderstaand tref je een overzicht aan van je dagelijkse werkzaamheden:

• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, post en pakketjes.
• Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden.
• Controleren binnenkomende goederen, inkooporders en bijbehorende facturatie.
• Archiveren in het ERP-systeem.
• Ondersteunen van de Supportdesk.
• Assisteren bij overige administratieve en organisatorische taken.

Minimale vereisten:

• Je bezit een afgeronde MBO-opleiding in administratie, office management of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief, servicegericht en communicatief vaardig.
• Flexibel en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.

Een afwisselende functie in een collegiale en informele werkomgeving. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf. Een werkplek waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je deel uitmaakt van een enthousiast team.