Executive Assistant & Reiskoordinatie (Internationaal)

Trinamics; Breda; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 3.200–4.100€

25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Job summary

Trinamics in Breda zoekt een proactieve management- of directieassistent die de manager ondersteunt met agenda, e-mailbeheer en reisplanning. Je bereidt presentaties voor, bewaakt deadlines en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Een MBO+/HBO-opleiding, ervaring als assistent, en uitstekende NL/ENG-communicatie zijn vereist. Werken in een internationale omgeving met Outlook/Office vereist. Een marktconform salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een secretariële of office-managementrichting (bijvoorbeeld Schoevers).
• Enkele jaren relevante werkervaring als management- of directieassistent(e).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Goed overweg kunnen met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Organisatietalent: je neemt initiatief, denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel.

Responsibilities

• Proactief agendabeheer: filteren, prioriteren en voorbereidstijd inplannen.
• Slim e-mailbeheer: inbox van de manager beheren en issues doorzetten.
• Zakenreizen en bezoeken: internationale reizen volgens richtlijnen plannen en overzicht creëren.
• Directe ondersteuning: help bij presentaties en bewaak actiepunten en deadlines.
• Spil van de afdeling: eerste aanspreekpunt voor medewerkers en signaleren van werkvloer issues.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Representatieve uitstraling

Proactief denken

Taalvaardigheid NL/ENG

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Education

MBO+ of HBO-opleiding secretariële/office-management

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Trinamics in Breda zoekt een proactieve management- of directieassistent die de manager ondersteunt met agenda, e-mailbeheer en reisplanning. Je bereidt presentaties voor, bewaakt deadlines en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Een MBO+/HBO-opleiding, ervaring als assistent, en uitstekende NL/ENG-communicatie zijn vereist. Werken in een internationale omgeving met Outlook/Office vereist. Een marktconform salaris en sterke secundaire arbeidsvoorwaarden horen erbij.