Remote‑Ready Office & HR Operations Lead

Dutch Leaf B.V.; Tilburg; Hybrid; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Mogelijkheid om vanuit huis te werken

fruit op kantoor en bedrijfsuitjes

Job summary

Dutch Leaf B.V. zoekt een Office Manager die als verbindende factor zorgt voor een soepele dagelijkse operatie. Je regelt HR-administratie, contracten, dossiers en maandelijkse mutaties richting salarisadministratie en bewaakt de verzuim- en recruteringstaken.

Daarnaast coördineer je onboarding/offboarding, organiseer je activiteiten en bewaak je het kantoor en wagenpark. Het werk vereist zelfstandigheid, overzicht en een proactieve aanpak binnen een hecht team in Tilburg.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of HR-functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen prioriteiten te stellen.
• Communicatief en direct in samenwerken.
• Ervaring met HR-administratie is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Beheer HR-administratie zoals conceptcontracten, dossiers en mutaties richting salarisadministratie.
• Aandacht voor verzuim- en preventie en aanspreekpunt zijn voor partner; opvolging van acties en documenten.
• Bewaken van de gesprekkencyclus en tijdige acties voor alle medewerkers.
• Ondersteunen bij werving & selectie: vacatures plaatsen en gesprekken plannen.
• Coördineren onboarding en offboarding van collega's.
• Organiseren van personeelsactiviteiten en traktaties; jubileums en kerstpakket.
• Zorgen voor een goed kantoor en juiste kantoorartikelen; schakel externe partijen in waar nodig.
• Beheren wagenpark en leasecontracten; regelen overnachtingen en vervoer voor zakelijke reizen.
• Ondersteunen praktische organisatie rondom beursdeelnames.

Skills

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid

Nauwkeurigheid

HR-administratie ervaring

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Dutch Leaf B.V. zoekt een Office Manager die als verbindende factor zorgt voor een soepele dagelijkse operatie. Je regelt HR-administratie, contracten, dossiers en maandelijkse mutaties richting salarisadministratie en bewaakt de verzuim- en recruteringstaken.

Daarnaast coördineer je onboarding/offboarding, organiseer je activiteiten en bewaak je het kantoor en wagenpark. Het werk vereist zelfstandigheid, overzicht en een proactieve aanpak binnen een hecht team in Tilburg.