Proactieve Managementsecretaresse - Remote/Flexibel

Booston.io; Zwolle; Híbrido; EUR 44.000 - 53.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Thuiswerken mogelijk

31,5 vakantiedagen

€ 1.000 adviesbudget

Descripción de la vacante

Vitens zoekt een managementsecretaresse die het management ondersteunt binnen Finance & Group Control en andere domeinen in Zwolle. Je verzorgt agenda's, vergaderingen, documentatie en digitale communicatie via SharePoint, met aandacht voor prioriteiten en continuïteit.

Je hebt minimaal mbo-niveau, circa 5 jaar relevante ervaring, en ervaring met MS Office en AI. De functie vereist flexibiliteit en samenwerking met meerdere teams; thuiswerken is mogelijk.

Formación

• Mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Ervaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden.
• Een relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré.

Responsabilidades

• Beheren van de agenda’s van de directeur Finance & Group Control en managers.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen en sollicitatiegesprekken.
• Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
• Samenwerken met andere managementsecretaresses en bijdragen aan vervanging.
• Beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.

Conocimientos

MS Office

AI kennis

Communicatie

Educación

Secretariaat opleiding

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

Vitens zoekt een managementsecretaresse die het management ondersteunt binnen Finance & Group Control en andere domeinen in Zwolle. Je verzorgt agenda's, vergaderingen, documentatie en digitale communicatie via SharePoint, met aandacht voor prioriteiten en continuïteit.

Je hebt minimaal mbo-niveau, circa 5 jaar relevante ervaring, en ervaring met MS Office en AI. De functie vereist flexibiliteit en samenwerking met meerdere teams; thuiswerken is mogelijk.