Strategische Managementsecretaresse | Multi‑Team Support

Vitens; Zwolle; Ibrido; EUR 44.000 - 53.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Thuiswerken mogelijk

FAB budget 15,49% bovenop salaris

31,5 vakantiedagen

€ 1.000 adviesbudget

Descrizione del lavoro

Vitens zoekt een Managementsecretaresse voor ondersteuning van het management van verschillende onderdelen in Zwolle. Je draagt bij aan structuur, aansluiting tussen teams en een soepele samenwerking.

Werkzaamheid is 32–40 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je bewaakt prioriteiten, schakelt tussen teams en levert kwalitatieve secretariële ondersteuning terwijl je periodically bijdraagt aan proces- en werkstroomverbetering.

Competenze

• Minimaal MBO niveau en relevante secretariële ervaring.
• Ervaring met MS Office en kennis van AI of bereidheid dit toe te passen.
• Relevante secretariële of administratieve opleiding is een pré.

Mansioni

• Ondersteunen van het management binnen meerdere onderdelen.
• Beheren van agenda’s en organiseren van vergaderingen en sollicitatiegesprekken.
• Verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning en samenwerking met collega-secretariessen.
• Beheren van digitale communicatie via SharePoint en opvolgen van afspraken.

Conoscenze

MS Office

AI kennis

Secretariële ervaring

Formazione

MBO niveau

Secretariële opleiding

Strumenti

SharePoint

Descrizione del lavoro

Vitens zoekt een Managementsecretaresse voor ondersteuning van het management van verschillende onderdelen in Zwolle. Je draagt bij aan structuur, aansluiting tussen teams en een soepele samenwerking.

Werkzaamheid is 32–40 uur per week met mogelijkheden tot thuiswerken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je bewaakt prioriteiten, schakelt tussen teams en levert kwalitatieve secretariële ondersteuning terwijl je periodically bijdraagt aan proces- en werkstroomverbetering.