Strategische Managementsecretaresse | 32-40u | Remote

StudentJob; Zwolle; Ibrido; EUR 29.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

FAB budget

Thuiswerken

31,5 vakantiedagen

Adviesbudget €1000

Descrizione del lavoro

Vitens zoekt een proactieve managementsecretaresse voor Zwolle ter ondersteuning van diverse organisatieonderdelen zoals Finance & Group Control, Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en verzorgt secretariële taken over meerdere teams. Een flexibele, servicegerichte houding en 32–40 uur per week horen bij deze functie.

Competenze

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Ervaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden.
• Een relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré.

Mansioni

• Beheren van de agenda's van de directeur Finance & Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
• Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
• Samenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging.
• Verzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
• Signaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren.

Conoscenze

MS Office

AI-kennis

Secretariële ervaring

Communicatief

Formazione

MBO werk- en denkniveau

Strumenti

SharePoint

Descrizione del lavoro

Vitens zoekt een proactieve managementsecretaresse voor Zwolle ter ondersteuning van diverse organisatieonderdelen zoals Finance & Group Control, Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en verzorgt secretariële taken over meerdere teams. Een flexibele, servicegerichte houding en 32–40 uur per week horen bij deze functie.