Proactieve Managementondersteuner | Agenda & Processen

Gemeente Oudewater; Oudewater; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Oudewater zoekt een Managementondersteuner voor parttime dienstverband. Je bent de ogen en oren van de teammanagers en bewaakt de verbinding tussen hun agenda en taken. Je denkt mee, zoekt efficiënte oplossingen en anticipeert op wat komt.

Je werkt nauwkeurig, bent een zelfstarter en prioriteer je werkzaamheden effectief. Ervaring met HR-administratie en Decos JOIN is een pré.

Qualifications

• Kandidaten hebben mbo-opleiding op niveau algemene administratie.
• Ervaring met agendabeheer en e-mailbeheer is vereist.
• Notuleren en archiveren van documenten is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van agenda en e-mail op verzoek; plannen en facility management van afspraken.
• Verbanden leggen tussen e-mails, agenda en afspraken en hier proactief op reageren.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en HR-processen.
• Documentatie vastleggen en archiveren in het zaaksysteem Decos JOIN.
• Notuleren van teamoverleggen en organiseren van teamdagen en jubilea.
• Regelen van locaties voor overleggen en trainingen en coördineren van faciliteiten.

Skills

Agenda beheer

E-mail management

Notuleren

Prioriteren

Proactief werken

Education

MBO algemeen

Tools

Decos JOIN

Job description

Gemeente Oudewater zoekt een Managementondersteuner voor parttime dienstverband. Je bent de ogen en oren van de teammanagers en bewaakt de verbinding tussen hun agenda en taken. Je denkt mee, zoekt efficiënte oplossingen en anticipeert op wat komt.

Je werkt nauwkeurig, bent een zelfstarter en prioriteer je werkzaamheden effectief. Ervaring met HR-administratie en Decos JOIN is een pré.