Zorg & Planning Coördinator - Proactief & Procesbewaking

Secretary Plus; Drachten; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Ondersteuner Zorg & Planning binnen het onderwijs voor een opdrachtgever. Je bewaakt het zorgproces van aanmelding tot afronding en zorgt voor structuur, een efficiënte planning en tijdige ondersteuning voor leerlingen en behandelaren.

Je verwerkt meldingen, beheert dossiers, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en scholen, en coördineert diagnostiek- en behandeltrajecten. Ervaring met planners/roostering en ONS is een pré.

Qualifications

• Minimaal 2–4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (in zorg is een pré).
• Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden.
• Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg.
• Goede communicatieve vaardigheden en kunnen werken zowel zelfstandig als in team.
• Proactieve instelling en drive om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen.
• Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers.
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen.
• Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten.
• Bewaken van capaciteit, caseload en behandelarenbeschikbaarheid.
• Signalen van knelpunten in de planning en meedenken over oplossingen.
• Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen.
• Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en optimalisatie van werkprocessen.
• Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens inwerkperiode.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Skills

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Proactieve instelling

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ONS

Job description

Secretary Plus zoekt een Ondersteuner Zorg & Planning binnen het onderwijs voor een opdrachtgever. Je bewaakt het zorgproces van aanmelding tot afronding en zorgt voor structuur, een efficiënte planning en tijdige ondersteuning voor leerlingen en behandelaren.

Je verwerkt meldingen, beheert dossiers, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en scholen, en coördineert diagnostiek- en behandeltrajecten. Ervaring met planners/roostering en ONS is een pré.