Managmentondersteuner

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DUO zoekt een managementondersteuner die als direct aanspreekpunt voor de directeur fungeert. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan en ondersteunt de directeur zodat haar werk soepel verloopt, zowel op kantoor in Den Haag als in Groningen of hybride.

Taken omvatten agenda beheer, vergaderingen organiseren, mail en telefoon afhandelen, prioriteiten inschatten en verslaglegging van maandelijkse overleggen.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Responsibilities

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Skills

Ervaring als managementondersteuner

Organisatie

Communicatie

Flexibiliteit

Politiek gevoelig omgevingen

Education

MBO+ niveau

Job description

Als managementondersteuner bij DUO ben je de directe ondersteuner van de directeur en fungeer je als het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat de directeur haar werk soepel kan uitvoeren, of dat nu in Den Haag, Groningen of hybride is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail houd je overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.