Proactieve Managementondersteuner – Organiseer & Coördineer

Douane; Schiphol; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

IKB-budget

Opleiding en training

Vergoeding woon-werkverkeer

Voorzieningen voor studiefaciliteiten

Descrizione del lavoro

Douane Schiphol Cargo Directie Aangifte zoekt een flexibele managementondersteuner. Je verzorgt administratieve en secretariële taken, ondersteunt teamleiders en bewaakt planningen, vergadervoorbereiding en notulering.

Verder regel je facilitaire zaken zoals zalen, catering en hotels en speel je een sleutelrol in de organisatie van managementconferenties. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in officesupport en relevante ervaring.

Competenze

• Minimaal mbo 3/4-diploma in secretariële dienstverlening of officesupport.
• Drie jaar relevante ondersteunende, secretariële ervaring is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.

Mansioni

• Uitvoeren van administratieve, secretariële en organisatorische taken.
• Ondersteunen van teamleiders en plannen/notuleren van vergaderingen.
• Beheren van agenda's, afspraken, zalen, hotels en catering.
• Coördineren van managementconferenties en faciliteren van facilitaire zaken.

Conoscenze

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Plannen & organiseren

Formazione

MBO 3/4-diploma secretariële dienstverlening/officesupport

Strumenti

Microsoft Office

iBabs

SAP

Descrizione del lavoro

Douane Schiphol Cargo Directie Aangifte zoekt een flexibele managementondersteuner. Je verzorgt administratieve en secretariële taken, ondersteunt teamleiders en bewaakt planningen, vergadervoorbereiding en notulering.

Verder regel je facilitaire zaken zoals zalen, catering en hotels en speel je een sleutelrol in de organisatie van managementconferenties. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in officesupport en relevante ervaring.