Proactieve Managementondersteuner op Schiphol

Douane Nederland; Schiphol; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Douane Nederland zoekt een flexibele managementondersteuner voor de Schiphol Cargo Directie Aangifte. Je assisteert teamleiders, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en notuleert, en bewaakt voortgang van acties.

Je regelt facilitaire zaken en ondersteunt de organisatie van managementconferenties. Met minimaal een mbo 3/4, drie jaar ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie ben je de spin-in-het-web die onze afdeling soepel laat draaien.

Qualifications

• Minimaal mbo 3 of 4 in secretariële dienstverlening of officesupport.
• Minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
• Ervaring met administratief behandelen en afhandelen van aangiftes.
• Goede beheersing van Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Kennis van Microsoft Office, iBabs en SAP is een pré.

Responsibilities

• Plannen van diverse afspraken en overleggen en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van acties en voortgang.
• Beheer van facilitaire zaken zoals catering, bloemen, zalen en hotels.
• Ondersteunen van managementconferenties en organisatie van jubilees/afscheid.
• Samenwerken met teamleiders en waar mogelijk ontzorgen van het hele team.

Skills

Organisatie

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Discretie

Education

MBO niveau 3/4 in secretariële dienstverlening of officesupport

Tools

Microsoft Office

iBabs

SAP

Job description

Douane Nederland zoekt een flexibele managementondersteuner voor de Schiphol Cargo Directie Aangifte. Je assisteert teamleiders, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en notuleert, en bewaakt voortgang van acties.

Je regelt facilitaire zaken en ondersteunt de organisatie van managementconferenties. Met minimaal een mbo 3/4, drie jaar ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie ben je de spin-in-het-web die onze afdeling soepel laat draaien.