Administratief Support Medewerker Schiphol – Onboarding

Werkenbijfacilicom; Schiphol; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gom Schiphol zoekt een Administratief Support Medewerker die als administratieve spil dienstneemt bij de operationele schoonmaakorganisatie. Je organiseert en registreert processen, ondersteunt Duty Managers en Objectleiders zodat zij zich richten op toezicht en uitvoering.

Je werkt nauw samen met collega’s van operatie, Recruitment en andere supportafdelingen. Je beheert middelen, verzorgt trainingen en zorgt voor tijdige administratieve afhandeling.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen en dossierbeheer.
• Affiniteit met organiseren en planning.
• Teamgericht en goede communicatie.

Responsibilities

• Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) aanvragen verzorgen en bewaken.
• Ondersteunen onboardingproces voor nieuwe medewerkers, samen met Recruitment.
• Bedrijfskleding en benodigdheden klaarleggen voor nieuwe collega's.
• Beheren en uitgeven van bedrijfsmiddelen zoals bedrijfskleding, sleutels, lockers, Schipholpassen.
• Bestellingen plaatsen en administratief verwerken van toegangs- en bedrijfsmiddelen.
• Medewerkers begeleiden bij verplichte e-learnings.
• Registratie en afronding van trainingen in het LMS bewaken.
• Bestellingen voor bedrijfskleding en facilitaire middelen plaatsen.
• Interne communicatie ondersteunen.
• Kleine bijeenkomsten en medewerkersinitiatieven organiseren.

Skills

Organisatie

Plannen

Administratie

Samenwerken

Communicatie

Tools

LMS

Job description

Gom Schiphol zoekt een Administratief Support Medewerker die als administratieve spil dienstneemt bij de operationele schoonmaakorganisatie. Je organiseert en registreert processen, ondersteunt Duty Managers en Objectleiders zodat zij zich richten op toezicht en uitvoering.

Je werkt nauw samen met collega’s van operatie, Recruitment en andere supportafdelingen. Je beheert middelen, verzorgt trainingen en zorgt voor tijdige administratieve afhandeling.