Ervaren Directiesecretaresse - 16 uur, Per Direct

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Schiphol zoekt per direct een ervaren, tijdelijke directiesecretaresse voor een grote internationale luchtvaartmaatschappij op Schiphol, 16 uur per week (maandag en vrijdag, circa 6 maanden). Je ondersteunt meerdere managers op secretarieel en organisatorisch gebied en werkt in een secretaresseteam van 3 personen.

Taken omvatten telefoon- en agendabeheer, bezoekersregistratie, mailboxbeheer, reizen boeken, bijeenkomsten organiseren, gastheerschap en archiefbeheer.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen een internationaal bedrijf is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Bezoekers aanmelden.
• Mailbox beheer.
• Vertrouwelijke correspondentie verzorgen.
• Reizen en hotelaccommodatie boeken.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren.
• Gastheer/gastvrouw zijn.
• Kantoorartikelen bestellen en beheren.
• Werkwijze verbeteren waar mogelijk.
• Procedures beheren en archiefbeheer uitvoeren.

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Schiphol zoekt per direct een ervaren, tijdelijke directiesecretaresse voor een grote internationale luchtvaartmaatschappij op Schiphol, 16 uur per week (maandag en vrijdag, circa 6 maanden). Je ondersteunt meerdere managers op secretarieel en organisatorisch gebied en werkt in een secretaresseteam van 3 personen.

Taken omvatten telefoon- en agendabeheer, bezoekersregistratie, mailboxbeheer, reizen boeken, bijeenkomsten organiseren, gastheerschap en archiefbeheer.