Proactieve Managementondersteuner — Maatschappelijke Opdracht

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren managementondersteuner om de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en notuleert.

De rol vereist proactief handelen en discretie en biedt een tijdelijke detachering met 24–32 uur per week in Den Haag. Je werkt nauw samen met collega’s en levert een cruciale schakelfunctie achter de schermen.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, secretariële of vergelijkbare richting, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner binnen het Rijk.
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen in bestuurlijke omgeving.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en goed in prioriteren; overzicht bij veel tegelijk.
• Proactief en zelfstandig: initiatief nemen en vooruitdenken.
• Communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief; omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.
• Digitale vaardigheid; goede kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams en Word; flexibel in bouwen aan een veranderende organisatie.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en het plannen van afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten.
• Documenten en correspondentie voorbereiden en acties/deadlines bewaken.
• Ad-hocverzoeken snel en zorgvuldig afhandelen en meedenken over betere werkprocessen.

Skills

Organisatie

Planning

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Bestuurlijk sensitief

Education

MBO-niveau secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Word

Job description

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren managementondersteuner om de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en notuleert.

De rol vereist proactief handelen en discretie en biedt een tijdelijke detachering met 24–32 uur per week in Den Haag. Je werkt nauw samen met collega’s en levert een cruciale schakelfunctie achter de schermen.