De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een ervaren managementondersteuner om de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en notuleert.

De rol vereist proactief handelen en discretie en biedt een tijdelijke detachering met 24–32 uur per week in Den Haag. Je werkt nauw samen met collega’s en levert een cruciale schakelfunctie achter de schermen.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau, secretariële of vergelijkbare richting, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner binnen het Rijk.
• Ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen in bestuurlijke omgeving.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en goed in prioriteren; overzicht bij veel tegelijk.
• Proactief en zelfstandig: initiatief nemen en vooruitdenken.
• Communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief; omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.
• Digitale vaardigheid; goede kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams en Word; flexibel in bouwen aan een veranderende organisatie.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en het plannen van afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten.
• Documenten en correspondentie voorbereiden en acties/deadlines bewaken.
• Ad-hocverzoeken snel en zorgvuldig afhandelen en meedenken over betere werkprocessen.

Skills

Organisatie

Planning

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Bestuurlijk sensitief

Education

MBO-niveau secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Word

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen
Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van organiseren, plannen en schakelen in een dynamische omgeving? En wil je jouw ervaring inzetten voor een belangrijke maatschappelijke opgave? Dan is dit een mooie kans om tijdelijk een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de aanpak van geweld tegen vrouwen, huiselijk geweld en kindermishandeling.Geweld tegen vrouwen, huiselijk geweld en kindermishandeling staan regelmatig volop in de actualiteit. Eén ingrijpende gebeurtenis kan het maatschappelijke debat in korte tijd veranderen. In deze dynamische omgeving werkt de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld aan een gezamenlijke aanpak, over de grenzen van organisaties en departementen heen.
Als managementondersteuner ben jij een onmisbare schakel om dit werk mogelijk te maken. Je zorgt ervoor dat afspraken goed zijn voorbereid, de agenda op orde is en acties worden opgevolgd. Maar je doet meer dan organiseren en ondersteunen. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en brengt rust en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Met jouw organisatietalent en proactieve houding draag je direct bij aan het werk van de Nationaal Coördinator en haar team.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Zonder jou geen goed geplande afspraken en zorgvuldig voorbereide overleggen, voorzien van de juiste stukken en annotaties. Dat is immers de corebusiness van ons vak. Dankzij jouw inzet kan de Nationaal Coördinator goed voorbereid en met overzicht aan haar dag vol afspraken beginnen.
Als managementondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt de Nationaal Coördinator en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, maar ook zal je notuleren tijdens overleggen en bijeenkomsten. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je beheert een complexe agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bereid je documenten en correspondentie voor, bewaak je acties en deadlines en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Ook handel je ad-hocverzoeken snel en zorgvuldig af en denk je actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.
Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting, en minimaal vijf jaar relevante werkervaring als managementondersteuner binnen het Rijk;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen, bij voorkeur in een bestuurlijke of politieke omgeving;
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en goed in prioriteren. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en weet snel wat aandacht nodig heeft;
• Je bent proactief en zelfstandig: je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en wacht niet altijd af tot iemand je een opdracht geeft;
• Je bent communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief. Je schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en niveaus en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word. Je bent daarnaast flexibel en vindt het prettig om mee te bouwen aan een organisatie waarvan nog niet alles vastligt.

Meer over jouw toekomstige afdeling
Het bureau voor de Nationaal Coördinator Geweld tegen Vrouwen en Huiselijk Geweld wordt ingesteld om de Nationaal Coördinator te ondersteunen in haar opdracht. En het bureau is nieuw. Dat betekent dat niet alleen de inhoudelijke opdracht wordt opgebouwd, maar ook de manier van samenwerken, overlegstructuren, rapportagelijnen en werkprocessen. De taakverdeling binnen het bureau krijgt gaandeweg verder vorm.
Het bureau werkt overkoepelend en belangenoverstijgend aan de aanpak van geweld tegen vrouwen, huiselijk geweld en kindermishandeling. Je komt in dienst bij het ministerie van VWS, met Den Haag als standplaats, maar werkt nadrukkelijk onafhankelijk aan de gezamenlijke opgave van alle betrokken departementen. Het bureau is inhoudelijk niet verbonden aan VWS of een van de andere departementen. Het bureau werkt over de departementale en organisatorische grenzen heen.
Je komt terecht in een omgeving waarin nog niet alles is uitgedacht en juist jouw ervaring en professionaliteit welkom zijn om mee te bouwen. Binnen het bureau werk je nauw samen met de coördinerend beleidsmedewerker, senior beleidsmedewerker en communicatieadviseur.
Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of over de opgave van de Nationaal Coördinator? Bel gerust met Judith Kuypers via 06 14 45 02 95 of mail naar [email protected];
• Twijfel je of je geschikt bent? Neem dan ook contact op. We helpen je graag aan een beter beeld van wie we zoeken en of dit bij jou past;
• Deze functie is nadrukkelijk tijdelijk en daarmee bij uitstek geschikt voor een ervaren managementondersteuner die voor een langere periode tijdelijk gedetacheerd wil worden en op een andere plek binnen het Rijk ervaring wil opdoen. De functie heeft een omvang van 24–32 uur per week en wordt in eerste instantie aangeboden voor een periode van minimaal 18 maanden, met kans op verlenging;
• We denken graag met je mee over de mogelijkheden voor detachering. Je wordt bij VWS gedetacheerd, maar vanwege het overstijgende karakter van het bureau werk je voor meerdere ministeries. Wil je deze tijdelijke stap zetten vanuit je huidige functie? Bespreek de mogelijkheden en voorwaarden voor detachering dan vooraf met je leidinggevende;
• Wij werken voor deze vacature niet met zzp’ers, interim-professionals of andere vormen van externe inhuur;
• We zijn benieuwd naar je motivatie voor deze functie en zien die graag terug in je sollicitatiebrief. Beschrijf in je cv je werkzaamheden uitvoerig, zodat we je ervaring goed kunnen inschatten;
• Word je uitgenodigd voor een gesprek? De eerste gesprekken worden op zeer korte termijn gepland. Houd er daarom rekening mee dat je op korte termijn beschikbaar moet zijn;
• Voor van werk naar werk kandidaten geldt dat, gezien het tijdelijke karakter van deze functie, dit niet wordt gezien als een passende functie.

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 24 maanden
• 24 - 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit vragen wij
Zie vacaturetekst
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid