Proactieve Managementondersteuner Directie Operaties

Royal Netherlands Marechaussee; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Koninklijke Marechaussee zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties voor ondersteuning op directieniveau. Je beheert de agenda, plant afspraken en bewaakt voortgang van afspraken en actiepunten. Daarnaast verzorg je organisatorische ondersteuning van A tot Z, inclusief reizen, bijeenkomsten en archiefwerk.

De functie vereist proactief handelen, nauwkeurig werken en de vaardigheid om tussen directeur en werkvloer te schakelen, met aandacht voor discretie en verhoudingen.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ruime sociale vaardigheden en communicatieve eigenschappen.
• Ervaring met complex agendabeheer, plannen en prioriteren.
• Vaardigheid in het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• Zorgvuldigheid, discretie en gevoel voor verhoudingen.
• Proactieve houding en bereidheid tot initiatief.
• Flexibiliteit bij spoed of onverwachte wijzigingen.
• Kennis van Defensie- en KMar-organisatie is een pre.

Responsibilities

• Beheren van de directeurenagenda en tijdig inplannen van afspraken.
• Toezien op voortgang van acties en gemaakte afspraken.
• Organiseren van vergaderruimtes, koffie, lunches en diners en ontvangst van bezoekers.
• Ondersteunen bij binnenlandse en buitenlandse dienstreizen.
• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning aan de plaatsvervangend directeur.
• Correspondentie en interne nieuwsitems verzorgen, archiefwerkzaamheden uitvoeren en documenten in DMS bijhouden.

Skills

Agenda beheer

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Initiatief nemen

Flexibiliteit

Samenwerken

Organisatiegevoel

Verhouding-inschatting

Education

Secretariële mbo-niveau opleiding

Job description

Koninklijke Marechaussee zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties voor ondersteuning op directieniveau. Je beheert de agenda, plant afspraken en bewaakt voortgang van afspraken en actiepunten. Daarnaast verzorg je organisatorische ondersteuning van A tot Z, inclusief reizen, bijeenkomsten en archiefwerk.

De functie vereist proactief handelen, nauwkeurig werken en de vaardigheid om tussen directeur en werkvloer te schakelen, met aandacht voor discretie en verhoudingen.