Strategische Managementondersteuner Directie Operaties

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties voor de Directie Operaties van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee. Je bewaakt agenda’s, plant afspraken en regelt logistieke zaken tijdig, met discreet en professioneel handelen op alle niveaus.

Je werkt zelfstandig, denkt mee en biedt ondersteuning van A tot Z, inclusief reisplanning, verslaglegging en archiefwerk. Vereisten: mbo-secretariële opleiding, 5 jaar ervaring, vloeiend Nederlands en Engels, en

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Kennis van Defensie- en KMar-organisatie is een pre.
• Minimaal 28 uur verspreid over 4 dagen.

Responsibilities

• Beheer van de managementagenda en planning op directieniveau.
• Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, reizen en evenementen.
• Ondersteunen bij correspondentie, archiefwerk en Document Management Systeem.
• Organiseren van binnenlandse en buitenlandse dienstreizen en bezoekersbegeleiding.

Skills

Planmatig werken

Communicatie

Discretie

Flexibiliteit

Samenwerken

Education

Secretariële mbo-opleiding

Aanvullende cursussen

Tools

PeopleSoft

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties voor de Directie Operaties van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee. Je bewaakt agenda’s, plant afspraken en regelt logistieke zaken tijdig, met discreet en professioneel handelen op alle niveaus.

Je werkt zelfstandig, denkt mee en biedt ondersteuning van A tot Z, inclusief reisplanning, verslaglegging en archiefwerk. Vereisten: mbo-secretariële opleiding, 5 jaar ervaring, vloeiend Nederlands en Engels, en