Proactieve Directie Operaties Managementondersteuner

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Managementondersteuner Directie Operaties voor de Directie Operaties van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee. De kandidaat beheert agenda’s, plant afspraken en regelt praktische zaken tijdig, met discretie en professioneel optreden.

De functie vereist proactief denkvermogen, zelfstandige ondersteuning en flexibiliteit bij spoed of wijziging. Werken aan A tot Z-ondersteuning en het organiseren van reizen en bijeenkomsten horen bij de rol.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Ruime sociale vaardigheden en communicatieve eigenschappen.
• Vaardigheid in organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Responsibilities

• Agendabeheer en nauwkeurige planning van afspraken en reizen.
• Organisatie van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
• Begeleiden van bezoekers en coördineren van facilitaire behoeften.
• Ondersteunen bij reisplanning zowel nationaal als internationaal.
• Correspondentie en interne communicatie verzorgen en archiefwerkzaamheden uitvoeren.

Skills

Secretariële vaardigheden

Nederlands (mondeling/schriftelijk)

Engels (mondeling/schriftelijk)

Discretie

Organisatievermogen

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

PeopleSoft

Job description

Ministerie van Defensie is op zoek naar een Managementondersteuner Directie Operaties voor de Directie Operaties van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee. De kandidaat beheert agenda’s, plant afspraken en regelt praktische zaken tijdig, met discretie en professioneel optreden.

De functie vereist proactief denkvermogen, zelfstandige ondersteuning en flexibiliteit bij spoed of wijziging. Werken aan A tot Z-ondersteuning en het organiseren van reizen en bijeenkomsten horen bij de rol.