Directie Operaties: Proactieve Managementondersteuner

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Onkosten- en verlofregelingen

Job summary

Koninklijke Marechaussee zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties die de directie op alle vlakken ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt voortgang van acties en afspraken. Daarnaast regel je administratieve processen, reisorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Je biedt zelfstandige ondersteuning, werkt nauwkeurig en discreet, en communiceert helder met directie en externe partijen. Een proactieve houding en flexibiliteit zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• Aanvullende cursussen die passen bij managementondersteuning of directiesecretaresse.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Ruime sociale vaardigheden en goede contactuele eigenschappen.
• Ervaring met complex agendabeheer, plannen en prioriteren.
• Vaardigheid in het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• Zorgvuldigheid, discretie en gevoel voor verhoudingen.
• Proactieve houding en bereidheid om initiatief te nemen.
• Flexibiliteit, ook bij spoed of onverwachte wijzigingen.
• Kennis van Defensie- en KMar-organisatie is een pre.
• Minimaal 28 uur verspreid over 4 dagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, afspraken inplannen en voortgang bewaken.
• Praktische en organisatorische ondersteuning van A tot Z.
• Reserveren van vergaderruimtes, organiseren van koffie, lunches en diners.
• Ontvangst en begeleiding van bezoekers en vervoer-afstemming.
• Ondersteunen bij binnenlandse en buitenlandse dienstreizen.
• Correspondentie en interne nieuwsitems verzorgen; archiefwerkzaamheden en DMS-inrichting.

Job description

Koninklijke Marechaussee zoekt een Managementondersteuner Directie Operaties die de directie op alle vlakken ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt voortgang van acties en afspraken. Daarnaast regel je administratieve processen, reisorganisatie en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Je biedt zelfstandige ondersteuning, werkt nauwkeurig en discreet, en communiceert helder met directie en externe partijen. Een proactieve houding en flexibiliteit zijn vereist.