Parttime Managementondersteuner – Hybride Werken

Woerden; Woerden; Híbrido; EUR 32.000 - 45.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

36-urige werkweek

CAO Gemeenten 2025-2027

Persoonlijk keuze budget 17,05%

Contract na jaar verlenging naar onbep

Descripción de la vacante

De gemeente Woerden zoekt een zelfstandige managementondersteuner om drie managers van diverse teams te ondersteunen. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Woerden, met ruimte voor af en toe werken vanuit Oudewater of thuis, en combineert e-mail- met agendabeheer.

Je bent proactief, nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt een mbo+ secretariële achtergrond en meerdere jaren ervaring als ondersteuning van meerdere managers.

Formación

• Afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur secretarieel.
• Meerdere jaren werkervaring als management ondersteuner van meerdere managers.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week.
• Zeer ervaren met Outlook en MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsabilidades

• Agenda- en e-mailbeheer.
• Complex agendabeheer inclusief organiseren van faciliteiten.
• Verbinding leggen tussen e-mail en agenda en proactief handelen.
• Ondersteuning bij personeelsadministratie.
• Processen vastleggen en archiveren in Decos JOIN.
• Aan- en afmelden van personeel en ondersteuning bij inhuur.
• Maken van vakantieplanningen.
• Facturen coderen en abonnementenbeheer.
• Notuleren van teamoverleggen en organiseren van teamdagen.
• Locaties regelen voor overleggen en trainingen; samenwerken met collega’s.

Conocimientos

Outlook

MS Office

Organisatie

Educación

MBO+ secretarieel

Herramientas

Decos JOIN

Descripción del empleo

De gemeente Woerden zoekt een zelfstandige managementondersteuner om drie managers van diverse teams te ondersteunen. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Woerden, met ruimte voor af en toe werken vanuit Oudewater of thuis, en combineert e-mail- met agendabeheer.

Je bent proactief, nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je hebt een mbo+ secretariële achtergrond en meerdere jaren ervaring als ondersteuning van meerdere managers.