Proactieve Managementassistent voor Zorgkernteams

Werkenbijikazia; Rotterdam; Presencial; EUR 36.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioen bij PFZW

Bedrijfsfitness

Opleidingsmogelijkheden via Ikademie

Parkeergelegenheid tegen gereduceerd/t

8,33% vakantiegeld en eindejaarsuitk.

Descripción de la vacante

Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam-Zuid zoekt een zelfstandige managementassistent die twee zorgkernmanagers ondersteunt. Je werkt in een klein, zelfstandig team en bent verantwoordelijk voor overzicht, planning en communicatie met interne en externe contacten.

Je taken omvatten agenda-management, voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging, en signaleren van knelpunten met het oog op efficiëntere werkprocessen.

Formación

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op management- of directieniveau
• Afrondende opleiding tot managementassistent of secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Responsabilidades

• Beheer van complexe agenda's en prioriteiten, anticiperen op afspraken en deadlines
• Voorbereiden en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en besluitvorming
• Coördineren van overleggen, bewaken van afspraken en verslaglegging
• Uitvoeren van klantcontacten en interne/externen vragen zelfstandig afhandelen
• Signaleren van knelpunten en initiatief nemen voor verbeteringen in werkprocessen

Conocimientos

Organisatie

Communicatie

Proactief

Prioriteren

Educación

Opleiding managementassistent of secretaresse

Herramientas

Microsoft Teams

Microsoft 365

Descripción del empleo

Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam-Zuid zoekt een zelfstandige managementassistent die twee zorgkernmanagers ondersteunt. Je werkt in een klein, zelfstandig team en bent verantwoordelijk voor overzicht, planning en communicatie met interne en externe contacten.

Je taken omvatten agenda-management, voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging, en signaleren van knelpunten met het oog op efficiëntere werkprocessen.