Managementassistent: organiseer, plan & ontzorg het team

De Hoogstraat Revalidatie; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €2.750–€3.959 bruto/maand

Eén jaarcontract met intentie vast

13e maand

8,3% vakantiegeld

Vakantie-uren en persoonlijk levensfas

Gratis sportmogelijkheden

Vitaliteitsbudget

Fiets- of laptopregeling

Job summary

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een managementassistent voor zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager, bewaakt agenda's en verzorgt notulen en praktische zaken.

Je werkt 32–36 uur per week en beschikt over HBO-niveau met minimaal vijf jaar relevante ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende MS Office-vaardigheden (Teams en Copilot).

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar recente relevante werkervaring.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office, waaronder Teams en Copilot.
• Nauwkeurige werkwijze en gevoel voor prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Initiatief en interesse in digitale ontwikkelingen en het verbeteren van werkprocessen.

Responsibilities

• Agenda’s beheren en vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren.
• Actiepunten, deadlines en jaarplanningen bewaken.
• Informatie verzamelen, documenten bijhouden en teksten redigeren.
• Vragen van collega’s en externe contacten beantwoorden of doorzetten.
• Bijeenkomsten organiseren en praktische zaken regelen.
• Ondersteunen bij interne communicatie en administratieve processen.
• Meedenken over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen organiseren.

Skills

Structuur en organisatie

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden MS Office (Teams

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Teams en Copilot)

Job description

De Hoogstraat Revalidatie zoekt een managementassistent voor zorgcluster Dwarslaesie & Orthopedie. Je ondersteunt de clustermanager en medisch manager, bewaakt agenda's en verzorgt notulen en praktische zaken.

Je werkt 32–36 uur per week en beschikt over HBO-niveau met minimaal vijf jaar relevante ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende MS Office-vaardigheden (Teams en Copilot).