Managementassistent Jeugdzorg | Capelle aan den IJssel

Youz; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met uitzicht op vast werk

20 uur per week

Arbeidsvoorwaarden volgens cao GGZ

Job summary

Youz Rijnmond zoekt een management assistent die de coördinatie van afspraken en agenda's bijhoudt, knelpunten signaleert en zelfstandig aanpakt. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel en werkt nauw samen met het secretariaat.

De functie vereist een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse en uitstekende kennis van MS Office, met name Outlook.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; GGZ-ervaring is een pré.
• Goede kennis van MS Office en met name Outlook.
• Kunnen plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning aan het managementteam.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen.
• Filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat.

Skills

Coördinatie vaardigheden

Agenda management

Notuleren

Proactief handelen

MS Office (Outlook)

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO-niveau

Tools

MS Office

Outlook

Copilot

Job description

Youz Rijnmond zoekt een management assistent die de coördinatie van afspraken en agenda's bijhoudt, knelpunten signaleert en zelfstandig aanpakt. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel en werkt nauw samen met het secretariaat.

De functie vereist een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse en uitstekende kennis van MS Office, met name Outlook.