Managementondersteuner | Complexe agenda’s, 28–32 uur

Tempo-Team; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk betrokken werk

Warm en gezellig team

Locatie in Utrecht nabij centrum

Contract voor 6 maanden met verlenging

Job summary

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een ervaren managementondersteuner voor 28-32 uur per week. Je bent de spil tussen meerdere managers, plant en regelt vergaderingen en zorgt voor een efficiënte workflow.

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur bij de Rijksoverheid) en bent beschikbaar voor 28-32 uur per week (woensdag en vrijdag als vaste werkdagen).

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare rol.
• Vlotte input en overzicht in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe en wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamel, controleer en verstuur tijdig vergaderstukken met strakke deadlines.
• Organiseer afdelingsuitjes en gezellige events.

Skills

Overzicht bewaren

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een ervaren managementondersteuner voor 28-32 uur per week. Je bent de spil tussen meerdere managers, plant en regelt vergaderingen en zorgt voor een efficiënte workflow.

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur bij de Rijksoverheid) en bent beschikbaar voor 28-32 uur per week (woensdag en vrijdag als vaste werkdagen).