Management ondersteuner

Start People; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) zoekt een proactieve managementassistent die meerdere managers ondersteunt in een dynamische omgeving in Utrecht. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en verzorgt stukken, en fungeert als aanspreekpunt voor praktische zaken zoals declaraties, reizen en catering.

Daarnaast organiseer je afdelingsuitjes en CB G-brede evenementen en coördineert bezoeken/ontvangsten met externe locaties.

Qualifications

• MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Skills

Proactieve houding

Organisatie

Samenwerken

Integriteit

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

Als management ondersteuner bij het Agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (aCBG) draag je bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en ondersteun je meerdere managers. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je hebt ervaring met agendabeheer, het coördineren van vergaderstukken en het schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor praktische zaken binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda’s voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Ben jij een proactieve en georganiseerde managementassistent die graag een dynamisch team ondersteunt? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken!

• MBO-4 diploma en relevante ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers of processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: klantgerichtheid, plannen, samenwerken, integriteit, organisatiesensitiviteit.