Managementondersteuner

Tempo-Team; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Maatschappelijk betrokken werk

Warm en gezellig team

Locatie in Utrecht nabij centrum

Contract voor 6 maanden met verlenging

Job summary

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een ervaren managementondersteuner voor 28-32 uur per week. Je bent de spil tussen meerdere managers, plant en regelt vergaderingen en zorgt voor een efficiënte workflow.

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur bij de Rijksoverheid) en bent beschikbaar voor 28-32 uur per week (woensdag en vrijdag als vaste werkdagen).

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare rol.
• Vlotte input en overzicht in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe en wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamel, controleer en verstuur tijdig vergaderstukken met strakke deadlines.
• Organiseer afdelingsuitjes en gezellige events.

Skills

Overzicht bewaren

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Wil jij als professionele spil in het web bijdragen aan een gezond én veilig Nederland en Europa? Krijg jij energie van complex agendabeheer, veel contact met mensen en wil jij leidinggevenden volledig ontzorgen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht jouw nieuwe uitdaging! Voor 28-32 uur per week, en een salaris van €2.943 - €3.660 per maand kan jij aan de slag!

Wat bieden wij jou

• 28 tot 32 uur per week
• Maatschappelijk betrokken werk
• Werken in een warm en gezellig team
• Werken in Utrecht, nabij het centrum
• Een maandsalaris van €2.943 - €3.660
• Een opdracht voor 6 maanden, optie tot verlenging

Wie ben jij

Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht behoudt, ook als de dynamiek hoog is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en vriendelijk en durft op een klantgerichte manier je grenzen aan te geven.

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week (waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn).

Wat ga je doen

Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor een aantal managers en/of processen binnen het CBG. Geen dag is hetzelfde: je regelt, plant en hebt vaak aan een half woord genoeg. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het werk op de afdelingen gestroomlijnd en soepel verloopt. Jouw concrete taken op een rij:

• Beheren van complexe en steeds wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamelen, controleren en tijdig versturen van belangrijke vergaderstukken met een strakke deadline (zoals voor Collegevergaderingen).
• Organiseren van afdelingsuitjes en gezellige events.

Waar ga je werken

Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het CBG zich elke dag voor inzet. De afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) bestaat uit 17 enthousiaste collega's. Je maakt onderdeel uit van een hecht en vrolijk team van zes managementassistenten die elkaar ondersteunen én vervangen als dat nodig is. De werkcultuur is open, met korte communicatielijnen en een betrokken sfeer. Jouw vaste werklocatie is goed bereikbaar in Utrecht (Graadt van Roggenweg).